کارشناس امور اداری (مدیریت وب سایت و شبکه های اجتماعی) - خانم

شرکت شیلانه برای تکمیل نیروی دفتر مرکزی (تهران) از یک خانم منظم، مسئولیت‌پذیر و چندمهارته جهت انجام امور اداری و دفتری و همچنین مدیریت محتوای وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی دعوت به همکاری می‌کند. این موقعیت شغلی مناسب فردی است که در کنار تسلط بر امور اداری، توانایی مدیریت و به‌روزرسانی وب‌سایت و تولید محتوای متنی و تصویرسازی را نیز داشته باشد.

شرح وظایف

• انجام مکاتبات، بایگانی اسناد و مدیریت امور روزمره دفتر
• هماهنگی جلسات، تماس‌ها، پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاعی مدیریت
• تهیه گزارش‌های اداری و ثبت و پیگیری مکاتبات
• به‌روزرسانی محتوای وب‌سایت شامل: اخبار، محصولات، تصاویر و اطلاعات شرکت
• مدیریت انتشار محتوا در شبکه‌های اجتماعی شرکت
• تهیه و ویرایش محتوای متنی و تصویری متناسب با هویت برند
• پاسخ‌گویی اولیه به پیام‌ها و نظرات کاربران طبق دستورالعمل شرکت
• هماهنگی با طراح، برنامه‌نویس یا شرکت پشتیبان وب‌سایت
• برنامه‌ریزی تقویم محتوایی و ارائه گزارش از فعالیت‌های وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور اداری، مدیریت وب‌سایت یا تولید محتوا
• تسلط مناسب بر Microsoft Word و Microsoft Excel و امور مکاتبات اداری
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت محتوا ترجیحاً WordPress
• آشنایی مقدماتی با اصول سئو و بارگذاری محتوای وب (مزیت محسوب می‌شود)
• روابط عمومی مناسب، پیگیری بالا، نظم و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات شرکت